Bat'Windows

Présentation

Pourquoi le choisir ?

Vos questions

Télécharger la documentation (Maitrise Oeuvre)

Télécharger la documentation (Entreprise)

Acheter la licence

Les questions que vous vous posez sur…
BAT'WINDOWS

Faut il disposer d'ACCESS sur son poste pour pouvoir utiliser BAT'WINDOWS ?
> Non ! BAT'WINDOWS est livré avec le moteur d'ACCESS (Run time) qui s'installe automatiquement lorsque le poste utilisateur ne dispose pas d'ACCESS. Inutile donc de posséder ACCESS ni d'en connaître le fonctionnement.

Que faut il connaître d'EXCEL pour pouvoir utiliser BAT'WINDOWS ?
> BAT'WINDOWS fabrique automatiquement toutes les formules des feuilles qui sont produites. Aucune connaissance particulière dans ce domaine n'est donc nécessaire. Inutile bien entendu de connaître la programmation ou les macros. Il vous faut seulement savoir comment imprimer, enregistrer les classeurs, utiliser les styles pour pouvoir personnaliser vos résultats… Bref ce que vous savez déjà pour utiliser EXCEL.

Peut on partager une même bibliothèque entre plusieurs utilisateurs?
> Bien sûr ! ACCESS gère parfaitement le partage en réseau de ses bases de données. Il prend en charge automatiquement les conflits d'accès (dans le cas peu probable par exemple où deux utilisateurs voudraient simultanément modifier LE MÊME OUVRAGE).

Est il possible de «restreindre» l'accès à la bibliothèque ?
> Oui. BAT'WINDOWS vous permet d'utiliser les différents niveaux d'autorisation d'accès prévus par ACCESS. Vous pourrez par exemple décider que tel utilisateur a le droit de tout faire (supprimer, modifier, ajouter…) tandis que tel autre ne pourra que consulter (et extraire) les ouvrages.

J'ai déjà une bibliothèque dans EXCEL. Peut on l'utiliser avec BAT'WINDOWS ?
> Oui. Une fonction de BAT'WINDOWS permet de transformer un tableau EXCEL d'ouvrages en bibliothèque BAT'WINDOWS (et inversement). Une fonction très utile pour importer des bibliothèques existantes mais aussi pour faire des modifications «en masse» - comme une recodification —dans votre environnement préféré : EXCEL !

En modifiant les prix, libellés ou le sous détail d'un ouvrage dans l'étude EXCEL ne risque t on pas de modifier la bibliothèque de référence?
> Non. Lors de l'utilisation de BAT'WINDOWS pour faire l'étude, les ouvrages et leurs composants (matériaux et main d'oeuvre) sont «exportés» DANS EXCEL. Ainsi les ajustements faits pour l'étude (prix des matériaux, rendements…) sont effectués DANS EXCEL SEULEMENT… pas dans la bibliothèque de référence !

Peut on obtenir les résultats avec une présentation totalement personnelle?
> OUI. Les résultats sont produits dans EXCEL (ou dans WORD pour le descriptif). Dans les deux cas, BAT'WINDOWS utilise un «modèle» c'est à dire un classeur ou un document comportant des «styles». Ces modèles peuvent être complétement personnalisés. Vous modifier le style «titre» par exemple si vous souhaitez une impression des libellés d'articles en italique ou encore soulignés… Une fois le modèle modifié - y compris la mise en page, les marges… —tous les devis ou descriptifs qui seront constitués dans le futur utiliseront cette nouvelle mise en forme. Vous pouvez même utiliser plusieurs modèles et choisir à chaque étude celui qui vous convient !

Tous les métiers n'utilisent pas la même façon de faire l'étude de prix ou de raisonner les rendements. Que prévoit BAT'WINDOWS ?
> BAT'WINDOWS tout en restant cohérent dans sa philosophie prévoit en standard différents type d'étude. Au delà de l'approche traditionnelle du sous détail type BATIPRIX, il est prévu des modes de fonctionnement particuliers pour les menuisiers, métalliers avec des ouvrages «paramétrés» (le meuble est défini par ses dimensions… BAT'WINDOWS reconstitue le sous détail !) ou pour les entreprises de TP pour qui on affecte des ressources à une tâche (par exemple amortissement d'un transport d'engin à amortir sur la quantité à éxécuter). Là aussi BAT'WINDOWS autorise cette façon de procéder…

Combien de temps d'apprentissage pour utiliser BAT'WINDOWS ?
> En général, deux jours de formation suffisent pour installer, personnaliser et apprendre à tirer le meilleur de BAT'WINDOWS. Une seule nécessité : connaître les rudiments d'EXCEL (enregistrer, imprimer…).

Comment faire si Microsoft Office évolue vers une nouvelle version ?
> BAT'WINDOWS évolue en permanence avec Office. Fondis Electronic suit avec attention les évolutions d'EXCEL et intègre au fur et à mesure les nouvelles fonctionnalités présentant un intérêt pour les utilisateurs Bâtiment tout en maintenant une compatibilité ascendante. A ce jour par exemple BAT'WINDOWS fonctionne avec EXCEL XP, 2003 et 2007.

J'utilise un autre programme de devis à ce jour. Pourrai je en choisissant BAT'WINDOWS réutiliser ma bibliothèque ?
> Le plus souvent oui. La plupart des logiciels permettent d'exporter la bibliothèque ou au moins de l'imprimer. Dès lors BAT'WINDOWS permet son importation. Des fonctions d'importation DIRECTE existe même pour BATIGEST et CONSTRUCTEUR.

Est il possible de simplifier l'utilisation de BAT'WINDOWS en «occultant» les fonctions non utilisées ?
Oui, le menu EXCEL regroupant toutes les fonctions de BAT'WINDOWS peut TRÈS FACILEMENT être personnalisé. Il est possible d'occulter les fonctions que vous ne souhaitez pas utiliser. Mieux, si vous savez le faire, vous pouvez vous constituer votre barre d'outils dans EXCEL et y intégrer toutes les fonctions de votre choix y compris des fonctions non BAT'WINDOWS.

Est il possible de réutiliser un devis pour en réaliser un autre «semblable» ?
> La réponse à toutes ces questions est souvent la même : EXCEL ! Dans ce cas rien de plus facile: utiliser EXCEL et son menu Fichier/Enregister Sous… !

Souvent les mêmes groupes d'ouvrages sont à associer. Y a t il un moyen de simplifier leur sélection ?
> BAT'WINDOWS a prévu la notion de «pré sélection» d'ouvrages? Ces préselections peuvent être définies par sélection dans la bibliothèque ou par acquisition directe depuis un devis existant !

Puis je faire parvenir un document EXCEL à un interlocuteur qui ne possède pas EXCEL ?
> Oui bien sûr ! BAT'WINDOWS est même certainement depuis longtemps de par son utilisation d'EXCEL le meilleur des programmes EDI (Echanges de Données Informatisées). Qui n'utilise pas EXCEL dans vos relations professionelles ? Dans BAT'WINDOWS il est possible d'extraire n'importe quelle feuille fabriquée par BAT'WINDOWS pour en faire une feuille «standard» ou toutes les annotations ou liens propres à BAT'WINDOWS sont supprimés. Votre interlocateur reçoit une feuille «normale» et pourra l'utiliser immédiatement dans SON EXCEL.

J'ai fait plusieurs devis concernant globalement une même projet. BAT'WINDOWS peut il en présenter une synthèse ?
Oui BAT'WINDOWS permet la «consolidation» des devis avec regroupement des prestations et ventilation dans des colonnes…

A l'heure du multimédia, que prévoit BAT'WINDOWS dans ce domaine ?
BAT'WINDOWS vous permet d'insérer DIRECTEMENT dans le cadre qui vous lui fixer des photos. Et puis nous sommes dans EXCEL… Alors rien ne vous interdit d'insérer du son voire de la vidéo dans les classeurs EXCEL.

Internet... Comment ce nouveau mode de communication est il intégré dans BAT'WINDOWS ?
> EXCEL comporte par nature un lien particulier avec INTERNET. Un classeur peut par exemple comporter des liens hypertexte amenant sur un site… BAT'WINDOWS utilise ces liens et permet d'envoyer directement le devis à l'un de vos contacts OUTLOOK ou d'envoyer les appels d'offres directement avec le bordereau en pièce jointe !

Mon entreprise doit utiliser des bordereaux de grands Maîtres d'ouvrages.
Que fait BAT'WINDOWS dans ce domaine ?
> Il est souvent possible d'obtenir ces bordereaux sous forme EXCEL… C'est dès lors extrêmement facile d'en faire une bibliothèque BAT'WINDOWS.

Comment situez vous BAT'WINDOWS dans la concurrence ?
> BAT'WINDOWS se situe en marge des autres logiciels traditionnels qui sont réalisés à partir de langages de programmation tels C++ ou VB. Dans ces logiciels, l'interface utilisateur —originale— doit être apprise rendant l'apprentissage plus laborieux et surtout les résultats sont «préfabriqués». Il est souvent difficile voire impossible d'en personnaliser la forme. Même quand ils prétendent être «bureautiques» et produire des feuilles EXCEL cela reste une opération faite «en bout de chaîne»… Si vous changez l'étude… vous le faites où ? dans EXCEL ou dans le logiciel ? Quel que soit le choix… l'incohérence est là…à moins de refaire l'extraction et de perdre la mise en forme… Bref, tout le monde s'accorde à reconnaître EXCEL comme le meilleur tableur… autant l'utiliser directement avec BAT'WINDOWS !

Certains clients imposent des prix unitaires à 3 décimales depuis l'avènement de l'Euro. Y a t il une solution dans BAT'WINDOWS ?
> Une option est prévue pour fixer le nombre de décimales…

Quelles sont les différentes méthodes d'étude de prix existant dans BAT'WINDOWS ?
> Batiprix (coefficients sur MO, matériaux et «chapeau»)
Chauffage (différenciation MO atelier et pose, fournitures par famille)
Maîtrise d'oeuvre (sous traitants)
CMI (artisans sous traitants)
Menuiserie (séparation de la pose par tâcherons)
Travaux Publics (ressources affectées à UNE tâche pour calculer les prix unitaires).

Notre entreprise présente et élabore ses coefficients de vente selon une méthode interne propre à l'entreprise en utilisant une feuille EXCEL.
Peut on conserver cette méthode tout en utilisant BAT'WINDOWS ?
> Voilà un autre avantage de BAT'WINDOWS ! Ajouter votre feuille personnelle de calcul à votre modèle BAT'WINDOWS. Le logiciel lui fournira ce qu'elle attend probablement (temps de MO, déboursé sec, coût de sous traitance…). Si en retour elle fournit le coefficient à appliquer, le tour est joué ! En quelques minutes vous avez adapté BAT'WINDOWS A VOTRE MÉTHODE !

Vous prétendez que le métré soit une des grandes «forces» de BAT'WINDOWS. Quelles sont les fonctionnalités qui justifient cette affirmation ?
> Expressions restant «en clair»
> Expressions pouvant comporter des libellés explicitant le calcul
> Calculs en colonnes (séparation des linéaires, surfaces, volumes)
> Reprises de résultats par reports
> Notion de DÉDUIRE/REPRENDRE
> Insertion de commentaires non imprimables
> Regroupement de quantités par «familles» automatique (ex par type de pierre pour en calculer la quantité)
Insertion de lignes sans altérer les enchaînements de calcul
> Copier/Coller spécifique au métré pour pouvoir réutiliser des calculs déjà effectués
> Mise en forme automatique pour l'impression de la minute
> Affichage immédiat et permanent des prix globaux des chapitres et du coût global
> Arrondi immédiat des calculs selon l'unité de l'ouvrage
> Raccourcis clavier pour une utilisation quasi exclusive du clavier possible
> Recherche intégrée d'ouvrages dans la bibliothèque depuis le métré
> Utilisation de formules de géométrie prédéfinies (cônes, sphères…)
> Affichage possible des «reports» existant dans la minute pour leur utilisation et gestion
> Numérotation automatique des ouvrages selon l'organisation du métré en chapitres, sous chapitres…
> Notion de localisations par ouvrages pour obtenir des sous totaux et éventuellement renseigner le CCTP et/ou l'estimatif
> Maîtrise des arrondis des calculs intermédiaires
> Utilisation de «styles» EXCEL pour l'ensemble des données selon leur nature permettant de personnaliser l'affichage
> Cohérence assurée avec les résultats de calculs provenant de DIG'EXCEL, SCAN'EXCEL, PHOT'EXCEL et CAD'EXCEL
> Le sous détail de l'article peut être intégré au métré pour disposer de tous les éléments dans une seule feuille
> Le descriptif de l'article peut être également intégré dans la feuille métré et ainsi être facilement modifié avant impressions finales.