Les
questions que vous vous posez sur…
BORD'EXCEL
Peut
on utiliser n'importe quel scanner ?
> Oui,
tous les scanners produisent des images aux différents
formats classiques GIF, JPG, BMP, autant de solutions acceptées
par BORD'EXCEL. Inutile donc de rechercher le scanner à la
résolution impressionnante ou livré avec une
kyrielle de logiciels.
Faut
il un logiciel de reconnaissance de caractères
?
> Non,
c'est justement l'originalité de BORD'EXCEL.
Notre logiciel ne cherche à «interpréter» le contenu du bordereau mais à le remplir ! Ces techniques
de reconnaissance de caractères même si elles
ont fait d'énormes progrès ne peuvent pas grand
chose face à l'impossible. Un bordereau reproduit
x fois avec les textes qui «touchent» les colonnes
peut être
«déchiffré» par l'oeil humain mais
pas par une machine !
Peut
on remplir tout type de bordereau ?
> Oui
puisque leur «forme» reste du même type à savoir
des colonnes verticales de chiffres à remplir.
Une
fois rempli, le bordereau sera-t-il changé si
l'étude est modifiée ?
> Oui,
car BORD'EXCEL garde un lien «dynamique» entre un chiffre
ou une formule du bordereau rempli et la cellule
EXCEL qui
lui a donné naissance. Changez votre étude
EXCEL —dans BAT'WINDOWS par exemple— et le
bordereau suivra.
Les
libellés client des ouvrages ne correspondent
pas à ma bibliothèque. Est ce un problème
?
> Non,
car ces libellés ne seront pas remplacés.
C'est même une condition sine qua none souvent
imposée
par le client auteur du bordereau. Il décrit
la prestation et demande un prix associé...
pas le prix d'une prestation de VOTRE description !
Le
bordereau client est de mauvaise qualité.
Cela perturbera-t-il le fonctionnement ?
> Non,
car BORD'ECXEL ne cherche pas à «reconnaître» le contenu du bordereau. Le bordereau n'est qu'un
document sur lequel on vient porter des chiffres. Exactement ce
que
vous faites lorsque vous remplissez un bordereau
avec une machine à écrire.
Le client demande les prix en lettres. Que propose
BORD'EXCEL ?
> Une
fonction intégrée à BORD'EXCEL
permet de faire imprimer des prix en lettres, expression
d'un chiffre. Indiquez lui où vous souhaitez
le prix, il s'inscrit en toutes lettres automatiquement
!
Une
fois le bordereau rempli, comment fait on la relation entre
un prix «écrit» et son
origine dans l'étude
?
> Des
fonctions permettent en montrant un prix à l'aide
de la souris de retrouver son origine dans le document EXCEL
qui lui a donné naissance. Un clic pour cheminer du
bordereau à votre étude !
J'ai
vu d'autres systèmes utilisant la reconnaissance
de caractères... Qu'en pensez vous ?
> Essayez
! et ne vous contentez pas des démonstrations
qui choisissent astucieusement le bordereau d'origine quant à sa
qualité (colonnes bien marquées, pas de chevauchement
des libellés sur les traits verticaux, cractères
bien dessinés...) Prenez un de
vos documents au hasard et demandez un test
SUR CE
DOCUMENT !
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